1. Rekisterinpitäjä
Messukeskus, Suomen Messut Osuuskunta
Messuaukio 1, 00520 Helsinki
puh. 040 450 3250
y-tunnus: 01163223

2. Rekisteriasioita hoitava taho
Messukeskus / Asiakaspalvelu
Messuaukio 1, 00520 Helsinki
puh. 040 450 3250
asiakaspalvelu@messukeskus.com

3. Rekisterin nimi
GoExpo 2019 Fillareiden testiajorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tiedot kerätään koeajajien rekisteröintiä varten ja niitä käytetään koeajoihin liittyvään asiakassuhteen hoitoon GoExpo 2019 aikana. Tapahtuman jälkeen tiedot voidaan koeajajan suostumuksella luovuttaa tapahtumassa koeajoja järjestävien yritysten käyttöön (lomakkeessa kohta: Yhteystietoni saa luovuttaa Fillareiden testiradan järjestäjien käyttöön.). Tiedot luovutetaan maaliskuussa 2019, minkä jälkeen rekisteri tuhotaan.

5. Rekisterin tietosisältö
Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteritiedot tulevat sähköisestä koeajorekisteröinnistä. Sähköisellä rekisteröinnillä tarkoitetaan ennakkorekisteröitymistä (henkilö rekisteröityy ennen tapahtumapaikalle saapumista internetissä tapahtuman www-sivuilla) ja/tai paikan päällä rekisteröitymistä (henkilö rekisteröityy rekisteröintipisteessä).

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Voimme siirtää tai luovuttaa henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme, mikäli se on tarpeellista tämän tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin. Tällaisia kumppaneitamme ovat Fillareiden testiajoradan järjestäjät. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa markkinointikumppaneille, kuten uutiskirjetyökalua toimittavalle kumppanille tai mediatoimistolle, tietojärjestelmätoimittajille tai muille Suomen Messujen kumppaneille. Tällaisissa tilanteissa henkilötietoja käsitellään voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.Muutoin emme myy tai luovuta tietojasi ulkopuolisille ilman rekisteröidyn lupaa. Emme myöskään siirrä tietoja ETA-alueen ulkopuolelle muutoin kuin tietosuojalainsäädännön sallimissa tilanteissa. Mikäli sovellettava laki sitä vaatii, henkilötietoja voidaan myös siirtää tai luovuttaa viranomaisille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena Suomen Messut Osuuskunnan palvelimilla. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.

9. Sinun oikeutesi rekisteröitynä henkilönä

Tarkastusoikeus

Suomen Messut Osuuskunta tarjoaa sinulle oikeuden tarkastaa sinua koskevat käsittelemämme henkilötiedot. Voit ottaa meihin yhteyttä pyytäen meitä kertomaan käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot sekä käsittelyn perusteen. Mikäli edellisestä tietopyynnöstäsi on kulunut alle 12 kuukautta, voimme vaatia pyynnön mukaisten toimenpiteiden toteuttamisesta maksun.

Oikeus vaatia tiedon poistamista

Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa esimerkiksi lainsäädännöllisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tiedot eivät välttämättä poistu välittömästi kaikista varmuuskopio- tai muista vastaavista järjestelmistämme.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostin osoitteeseen asiakaspalvelu@messukeskus.com tai ottamalla meihin yhteyttä edellä selostettuihin osoitteisiin. Palveluihimme rekisteröityjen käyttäjien tulee ensisijaisesti tehdä pyyntö siitä sähköpostiosoitteesta, joka on rekisteröity kyseisen Palvelun käyttäjätietoihin ja pyynnön vastaus lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen.